Job description

Wynagrodzenie: 5 500 – 8 000 PLN brutto (umowa o pracę)
6 600 – 9 600 PLN netto (B2B)

Lokalizacja: Warszawa (praca stacjonarna)

Dołącz do Admind Branding & Communications, największej globalnej agencji brandingowej w Polsce. Posiadając certyfikację B Corp, naszą misją jest tworzenie doświadczeń brandingowych, które nie tylko transformują organizacje, ale także zmieniają ich wpływ na świat na lepsze.

Współpracuj z ponad 200 ekspertami kreatywnymi z ponad 15 krajów – z biurami w Krakowie, Amsterdamie, Odessie, Bangkoku i Zurychu. Będąc częścią Admind, stajesz się członkiem międzynarodowej społeczności profesjonalistów specjalizujących się w projektowaniu i strategii brandingowej, gdzie różnorodność, równość i inkluzywność są silnie wspierane.

Będziesz mieć okazję wspierać nas w budowaniu świadomego brandingu, który pozwala realnie wpływać na środowisko, naszych pracowników i społeczeństwo – obszary szczególnie dla nas ważne.

Twoje obowiązki:

Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura, w tym dbanie o dostępność materiałów i zasobów
Organizacja przestrzeni biurowej (zarządzanie stanowiskami pracy i salami spotkań)
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zarówno papierowej, jak i elektronicznej)
Archiwizacja i zarządzanie dokumentacją biurową
Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby firmy
Planowanie i organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
Wsparcie w koordynacji wydarzeń firmowych, szkoleń i aktywności integracyjnych
Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi dostawcami usług (np. firmy sprzątające, dostawcy sprzętu biurowego)
Powitanie i obsługa gości w biurze
Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników (np. przygotowanie stanowisk pracy, zapoznanie z polityką biura).

Job requirements

Dołącz do nas jeśli:

Masz doświadczenie w podobnej roli
Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i skrupulatną
Posiadasz silne umiejętności komunikacyjne i rozwiązywania problemów
Wnosisz energię, entuzjazm i potrafisz dobrze działać pod presją
Jesteś kreatywny/a i proaktywny/a w ulepszaniu procesów administracyjnych, organizacyjnych i wykonawczych
Jesteś otwarty/a, empatyczny/a i nastawiony/a na współpracę
Biegle posługujesz się językiem angielskim i polskim (w mowie i piśmie).

Oferujemy:

Zdrowy styl życia – ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karta Multisport, Ask Henry (asystent osobisty dla pracowników)
Work-life balance – elastyczne godziny pracy
Integracja i wydarzenia firmowe – bo w pracy liczą się też relacje :)
Stabilność zatrudnienia – praca w międzynarodowej firmie z 14-letnim doświadczeniem i wiodącą pozycją na rynku
Transparentność – jawne widełki płacowe na wszystkich poziomach, jasne zasady awansów i podwyżek
Międzynarodowe środowisko pracy – różnorodność to nasza siła
Admind jest pracodawcą oferującym równe szanse, zaangażowanym w wspieranie, inspirowanie i okazywanie szacunku wszystkim osobom – bez względu na rasę, religię, narodowość, stan zdrowia, tożsamość płciową czy orientację seksualną, a także inne cechy. Naszym celem jest tworzenie inkluzywnego miejsca pracy, które celebruje różnorodność pracowników i kandydatów.